Информация для руководителей
Информация для специалистов
Информация для руководителей
От достоверности данных информационной базы зависят расчеты налогов, расчет себестоимости, а так же принимаемые на их основе управленческие решения.
По мере эксплуатации системы, по разным причинам возникают проблемы, связанные с качеством информации базы данных, корректностью данных системы. Последствия могут быть негативными - например: выданные системой суммы налогов или сборов завышены, фактическая себестоимость занижена и т.п.
Решение этой проблемы мы предлагаем начать с аудита информационной базы.
Специалисты нашей фирмы проанализируют состояние информационной базы и ее конфигурации.
В этой работе необходимо обеспечить профессиональную и быструю оценку информационной базы специалистами, находящимися вне системы, что обеспечит объективность анализа системы. Наши специалисты имеют большой опыт и компетенции, подтвержденные сертификатами фирмы «1С».
По результатам аудита информационной базы мы составим отчет, в котором предоставим описание выявленных проблем и рекомендации по их устранению. На основании этого отчета Заказчик сможет оценить состояние информационной системы и наметить шаги по устранению выявленных проблем. Мы можем выполнить все необходимые работы для решения этих проблем.
Цены на работы зависят от количества подсистем, подлежащих аудиту.
Подробнее по телефону: +7(4752) 70-30-30 и e-mail: info@pk-computer.ru.
Информация для специалистов
В настоящее время подавляющее число предприятий пользуются автоматизированными системами учета, в том числе системами, созданными на базе программного продукта 1С:Управление производственным предприятием 8. По мере эксплуатации системы по разным причинам (по мере изменений функционала системы в результате внесения изменений в конфигурацию, отсутствия начального опыта работы у пользователей, отсутствия регламентов работы и инструкций пользователей и т.д.) возникают проблемы, связанные с качеством информации базы данных, корректностью данных системы и объемом используемых возможностей конфигурации. Поскольку от достоверности данных системы зависят расчеты налогов, расчет себестоимости, а так же принимаемые на их основе управленческие решения, проблема стоит очень остро.
Решение этой проблемы мы предлагаем начать с аудита информационной базы.
Мы рекомендуем провести аудит информационной базы, если:
- Внедрение системы было проведено собственными силами;
- После внедрения системы прошло достаточное время (полгода, год), а результаты расчетов вызывают сомнение;
- Проводилась доработка типовой версии системы, которая могла нарушить первоначальную концепцию программы. Появились проблемы с обновлением конфигурации;
- Есть потребность в плановом аудите, поскольку с течением времени меняется законодательство, дорабатывается конфигурация разработчиком, т.е. устаревают инструкции пользователей, не используются новые возможности системы.
Специалисты нашей фирмы проанализируют состояние информационной базы и ее конфигурации на предмет:
- Соответствия одних регистров другим, что является обязательным условием для корректной работы системы и полученных в результате расчетов результатов;
- Соответствия настроек программы требованиям учета;
- Корректности отражения хозяйственных операций первичными документами системы;
- Оптимальности структуры справочной информации системы, которая влияет на качество отчетов и удобство работы с первичными документами. Например, использование характеристик и серий номенклатуры может значительно влиять на работу со спецификациями и изменить регламент расчета себестоимости готовой продукции;
- Корректности последовательность регламентных операций;
- Оптимальности и корректности доработок конфигурации в свете общей концепции системы и удобства обновления конфигурации.
Понятно, что в этой работе необходимо обеспечить профессиональную и быструю оценку информационной базы специалистами, находящимися вне системы, что обеспечит объективность анализа системы.
По результатам аудита информационной базы наши специалисты составят подробный отчет, в котором предоставят описание выявленных проблем и рекомендации по их устранению. На основании этого отчета Заказчик сможет оценить состояние информационной системы и наметить шаги по устранению выявленных проблем. По желанию заказчика наши специалисты могут выполнить следующие работы:
- Составить техническое задание на работу по устранению выявленных проблем;
- Выполнить необходимые доработки программного обеспечения;
- Провести внедрение подсистем, не используемых Заказчиком;
- Оказывать консультационные услуги специалистам, которые будут выполнять работы по исправлению базы своими силами.
Цены на работы зависят от количества подсистем, подлежащих аудиту.